送印最常遇到的狀況，是檔案在自己的電腦上看起來正常，換一台電腦開就亂掉：字變了、圖片跑位、頁數多出一頁。原因通常是對方的電腦沒有你用的字型，或是版面設定不同。存成 PDF，就是把版面「定格」，到哪裡開都一樣。
為什麼建議送 PDF
- PDF 會把字型和版面一起存進去，換電腦也不容易跑版
- 印刷店可以直接用，不用再重新排
- 檔案比較小，寄信或用 LINE 傳都方便
Word 怎麼存
點「檔案」→「另存新檔」，格式選 PDF，品質選「標準（線上發佈及列印）」。存好之後，自己用 PDF 閱讀器從頭翻一遍，確認每一頁都和原本一樣，再送印。
PowerPoint 怎麼存
做法一樣是另存成 PDF。要注意的是「每張投影片印幾頁」：要印成一頁一張，就選投影片；要節省紙張，可以一頁放多張，但字會比較小，先想好再存。
Canva 怎麼存
下載時檔案類型選「PDF 列印」，需要印到邊緣的設計，可以勾選裁切標記與出血。如果只是一般文件，標準 PDF 就夠用。
送印前自己檢查三件事
- 從第一頁翻到最後一頁，看有沒有缺頁、錯字、跑位
- 圖片放大看有沒有糊掉，網路上抓的小圖印出來通常會糊
- 紙張尺寸是不是要印的尺寸，例如 A4 就不要存成 Letter
不確定檔案行不行，先寄給我們看看，我們會告訴你有沒有要調整的地方。檔案寄到 xmprintbase@gmail.com。