做一本手冊最麻煩的，通常不是印刷，而是前面的整理：文字在 A 的信箱、照片在 B 的手機、表格在 C 的 Excel。先把流程走順，後面會省很多力氣。
第一步：決定用途與份數
先想清楚這本冊子給誰看、要發幾份、需不需要正式一點的外觀。用途決定裝訂方式與紙張，也影響預算。
第二步：收齊內容
- 文字稿集中成一個資料夾，檔名寫清楚，例如「第三章_活動紀錄」
- 照片原檔另外放，不要只用從通訊軟體下載的壓縮圖，壓縮過的照片印出來容易糊
- 表格盡量用 Excel 或 Word 的表格，不要貼成圖片
第三步：排版與校對
內容排進冊子的版面後，請至少兩個人從頭到尾看一遍。人名、日期、單位名稱，是最常被忽略、也最不能錯的地方。
第四步：確認後才印
先確認頁數、紙張與裝訂方式，頁數決定騎馬釘、膠裝或線圈裝，確定沒問題才開始印。印好之後再裁切、裝訂。
時間怎麼抓
有固定活動日期的，建議從活動日往前推，留出校對與修改的時間，不要把整理文字和印刷擠在最後幾天。
如果文件還散在好幾個地方，我們可以幫忙彙整、編排，再印刷裝訂。可以先打電話或寄信說說你的狀況。