學期末、比賽結束、年度表揚，常常一次要印幾十張甚至上百張獎狀，每張的姓名、班級、獎項都不一樣。這種情況不用一張一張打字，用「套印」：同一個版面，把名單上的資料一筆一筆填進去印出來。
名單用 Excel，一個欄位放一種資料
- 第一列寫欄位名稱，例如「班級」「姓名」「獎項」「名次」
- 一個人一列，不要合併儲存格
- 姓名、獎項不要和其他文字擠在同一格，例如「三年二班王小明」要拆成兩格
送印前先校對這三件事
- 姓名的字：同音字、罕見字最容易打錯，請當事人或導師再看一次
- 獎項與名次：第一名、第二名、佳作有沒有對到正確的人
- 份數：名單有幾列，就會印幾張，多一列空白也會多印一張
不只獎狀
證書、聘書、感謝狀、結業證明都可以套印，日期、字號這類每張不同的內容也可以放進名單一起印。
名單整理好寄到 xmprintbase@gmail.com，順便告訴我們紙張與份數，我們會先排一張樣張讓你確認。